Étudiants Incoming

 

Dès réception par la heCh de la sélection par l’Institution d’origine des étudiants candidats à un séjour académique, il appartient à l’étudiant In-Coming d’adresser au BRI avant le 15 juin (pour le 1er quadri ou l’année complète) ou avant le 15 novembre (pour le 2e quadri), un formulaire d’inscription (enrolment form) et un contrat d’études (learning agreement) dûment complétés.

L'échange ne sera possible qu'après acceptation du programme d'études par les autorités de l'université de départ et par le coordinateur départemental du département de la heCh concerné.

Le niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues est requis pour suivre les cours à la heCh. Les étudiants dont le programme d'échange comporte des stages d'enseignement actif devront faire preuve d'une connaissance suffisante du français (niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues).

Sauf dans le cas d'activités ponctuelles et à l'exception des cours de langues, les cours se donnent en français.

Un module "Langue française et culture" est obligatoire pour les étudiants en échange. Formulaire d'inscription

Si aucun droit d'inscription à la heCh n'est perçu pour les étudiants des institutions partenaires, des frais leur seront néanmoins demandés pour les notes de cours, pour les excursions, pour les voyages d'études, ...

ECTS – European Credits Transfert System

L’ECTS est le système utilisé par les universités et hautes écoles dans le cadre de la mobilité. Il permet d’établir le contrat d’études entre l’étudiant, l’institution d’accueil et l’institution d’origine; chaque cours étant crédité d’une valeur ECTS.

Le nombre d’ECTS attribué à chaque unité d’enseignement est calculé en fonction du volume global de travail requis de l’étudiant pour atteindre les résultats attendus à l’issue de cette unité d’enseignement. Il ne se limite pas exclusivement aux heures de fréquentation des cours mais inclut les activités d’apprentissage pratique et le temps de travail personnel de l’étudiant

Reconnaissance académique

60 ECTS représentent la charge de travail d’une année académique et donc en règle générale, 30 ECTS correspondent à un quadrimestre d’études.

Le programme des cours suivis à la HECh est détaillé dans le contrat d'études établi en accord avec le coordinateur départemental de l’université d'origine.

Les crédits sont acquis après évaluation favorable des compétences.

Le système ECTS est fondé sur le principe de la transparence des résultats. Ainsi, à la fin du séjour, la heCh enverra le relevé de notes au coordinateur départemental de l'université d'origine. Seuls les cours repris sur le contrat d'études apparaîtront sur le relevé des notes officiel.

Echelle de notation ECTS à la heCh

ECTS % d’étudiants admis qui devraient obtenir la note Echelle qualitative Echelle numérique
A 10 Excellent 18 - 20
B 25 Très bien 16 - 17
C 30 Bien 14 - 15
D 25 Satisfaisant 12 - 13
E 10 Réussi 10 - 11
F / Insuffisant <10

Pour les étudiants issus de l'Union européenne, la carte d'identité nationale suffit.

Les étudiants issus des pays extérieurs à l'Union Européenne devront penser à se munir d'un passeport en ordre de validité. Dans certains cas, un visa D sera également exigible (à demander à l’Ambassade belge du pays d’origine). Toutes les informations à jour sont sur le site du Ministère des Affaires Etrangères.

Selon les termes de la loi belge, toute personne projetant de séjourner plus de trois mois en Belgique est tenue de s'inscrire auprès de l'Administration communale de son lieu de résidence.

Services médicaux

En Belgique, le choix du médecin est libre. Vous en trouverez la liste dans l'annuaire téléphonique.

Santé et assurance soins de santé

Les étudiants UE sont assurés par leur propre système national. Vous devez, dès lors, demander dans votre pays la carte européenne d'assurance maladie, valable pour une durée d'un an maximum.

Muni de cette carte, vous devez vous inscrire dans une mutuelle belge dès votre arrivée afin d’être remboursé d’une partie de vos frais médicaux ou pharmaceutiques en Belgique.

Si vous êtes étudiants en Biologie médicale, vous devez être en ordre de vaccination contre l'hépatite B. Veuillez prendre contact avec la catégorie paramédicale.

Toutefois, il n'est pas superflu de contracter également une assurance mobilité « Tous risques » pour la durée de votre séjour.

Si vous êtes issu d'un pays extérieur à l'UE, vous devrez obligatoirement assurer votre couverture sociale, soit au moyen d'une Assurance Tous Risques contractée dans votre pays, soit en souscrivant une assurance en Belgique.

Assurances

Veuillez vous renseigner auprès de votre université d'origine sur la couverture en assurance dont vous bénéficiez à l'étranger.

En cas de doute ou pour élargir la couverture, pensez à une assurance complémentaire, type assurance voyage.

Les garanties de la police d'assurance scolaire en responsabilité civile et en cas d’accidents corporels, souscrite par la Fédération Wallonie-Bruxelles auprès de Belfius, couvrent les étudiants de la heCh :

  • dans le cadre des activités d'apprentissage et des activités parascolaires organisées sous la responsabilité du Directeur de catégorie ou de son délégué ;
  • sur le chemin le plus direct qu’ils empruntent pour participer à ces activités à partir de leur domicile, de leur résidence, d'une implantation de l'école ou sur le chemin du retour ; et ce pour l'ensemble des activités figurant à leur programme des études

Il est conseillé de réserver quelques nuits à l'Auberge de Jeunesse SIMENON, avant de choisir le futur logement.

Dès votre inscription à la Haute École, vous recevrez un lien pour accéder au blog des logements disponibles.