Membres du personnel

Mobilité des membres du personnel des institutions partenaires

Mission d’enseignement (STA)

Les enseignants souhaitant venir dispenser 8 heures de cours dans le cadre des accords bilatéraux Erasmus+ ou des protocoles d'ententes bilatérales sont les bienvenus à la heCh.

Mission de formation (STT)

Les collègues souhaitant se former à la Haute École Charlemagne dans le cadre du programme Erasmus+ ou de protocoles d’ententes bilatérales sont les bienvenus

Mobilité Erasmus pour les membres du personnel de la heCh

Vous êtes enseignant ou membre du personnel administratif au sein de notre Haute École et vous souhaitez vivre l’expérience d’une mission à l’étranger.

Mission d'enseignement (STA)

Vous avez envie de donner des cours dans une institution partenaire à l’étranger.

Vous dispenserez au minimum 8 heures de cours par semaine dans l'université partenaire. Ces cours feront partie intégrante du cursus des étudiants de l'université d'accueil.

La Haute École Charlemagne propose à ses enseignants d’effectuer des missions d’enseignement dans ses Universités/Institutions partenaires européennes. Ces échanges ouvrent au dialogue entre les Institutions et favorisent ainsi leur connaissance mutuelle des formations et méthodes d’enseignement…

Les conditions à remplir par les enseignants candidats à une mobilité académique de type STA sont :

  • Assurer un minimum de 8 heures de cours par semaine d’échange ;
  • Ces cours doivent être présentés aux responsables de la section d’accueil de l’université visée avant le départ pour s’insérer dans le cursus local ;
  • La mission ne peut excéder 6 semaines et doit compter au minimum 5 jours ouvrables ;
  • Un accord bilatéral Erasmus doit préalablement exister entre les établissements d’origine et d’accueil ;

Le Bureau des Relations Internationales de la Haute École Charlemagne, en ce compris les Coordinateurs Départementaux de chaque Catégorie, sont à la disposition des candidats à la mobilité académique pour assurer le lien entre les Institutions partenaires et la Haute École afin de soutenir dans leur démarche les enseignants désireux de tenter l’expérience d’une mobilité STA.

Avant le départ...

  • Vous vous assurez auprès du BRI qu'un accord Erasmus existe bien avec l'institution d'accueil pour la mobilité enseignante
  • Vous complétez la demande de mission Haute École et la faites signer par le directeur de catégorie
  • Vous complétez le teaching program* et le transmettez au BRI
  • Vous signez et renvoyez le contrat de mobilité* qui vous sera remis par le BRI dès réception de votre teaching program.

Pendant la mission...

  • Vous donnez un minimum de 8 heures de cours par semaine dans l'institution d'accueil
  • Vous demandez à l'université d'accueil de compléter et signer une attestation* de votre séjour et des heures de cours dispensées

Après la mission...

  • Vous transmettez au BRI dans les 15 jours qui suivent la mission (et au plus tard le 10 septembre pour les missions du mois d'août) votre attestation de séjour
  • Vous complétez en ligne le rapport de mobilité sur le site de l’aef (www.aef-europe.be)

Mission de formation (STT)*

Les offres de formations sont disponibles ici

Vous êtes membre du personnel enseignant ou administratif et vous avez envie de suivre une formation dans un autre pays européen.

Le programme ERASMUS favorise les échanges de personnel entre universités européennes. Des semaines de formation (Staff training) permettent, outre l'enrichissement mutuel que ces contacts ne manquent pas d'engendrer, de travailler à l’harmonisation des procédures de traitement des dossiers avec les institutions ou réseaux partenaires. Ces Staff training sont régulièrement proposés par les universités partenaires ou autres. Elles sont transmises aux secrétariats des implantations pour diffusion aux membres du personnel.

Avant le départ...

  • Vous complétez la demande de mission Haute École et la faites signer par le directeur de catégorie
  • Vous complétez le programme de formation* et le transmettez au BRI
  • Vous signez et renvoyez le contrat de mobilité qui vous sera adressé par le BRI dès réception de votre programme de formation*

Pendant la mission...

  • Vous demandez à l'université d'accueil de compléter et signer une attestation* de votre séjour

Après la mission...

  • Vous transmettez au BRI dans les 15 jours qui suivent la mission (et au plus tard le 10 septembre pour les missions du mois d'août) l'attestation* de l'université d'accueil
  • Vous complétez en ligne le rapport de mobilité sur le site de l’aef (www.aef-europe.be)

*Les documents à compléter sont disponibles au BRI ou vous seront envoyés sur demande, avant votre mission.

Procédure de remboursement des frais

Les frais de séjour et de voyage vous seront remboursés à concurrence du montant fixé par l’agence aef-Europe-Erasmus+, dont vous trouverez le détail ci-après.

80 % du montant de ce soutien financier vous seront versés avant votre départ et les 20% restant dès réception de tous les documents liés à la mobilité.

Bourse de mobilité des personnels: 2 forfaits

  • Frais de séjour : taux de bourse journalier
  • Frais de voyage en fonction de la distance parcourue

Les taux en vigueur doivent être publiés sur le site internet des EES.
Les frais d’inscription aux formations ne sont pas couverts.
Les bourses zéro sont autorisées.

Frais de séjour

Pour la mobilité des personnels de l'éducation, le programme Erasmus+ répartit les pays participant au programme en 4 catégories selon le niveau du coût de la vie dans chacun de ces pays et module les taux de bourse suivant cette classification.

Il ne s'agit pas de taux minima ou maxima mais bien de montants fixes.

 

Pays de destination

Taux journalier
jusqu'au 14ème jour d'activité

Taux journalier
du 15ème au 60ème jour d'activité

Groupe 1

Danemark, Irlande, Pays-Bas, Suède, Royaume-Uni

120 €

84 €

Groupe 2

Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, République Tchèque, Finlande, France,  Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Pologne, Roumanie, Turquie

105 €

73.50 €

Groupe 3

Ancienne République yougoslave de Macédoine, Allemagne, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Espagne

90 €

63 €

Groupe 4

Croatie, Estonie, Lituanie, Slovénie

75 €

52.50 €

Le bénéficiaire peut décider de comptabiliser une journée supplémentaire pour le voyage la veille  du premier jour d’activité à l’étranger et/ou le lendemain du dernier jour d’activité à l’étranger, cette/ces journée(s) est/sont ajoutée(s) à la durée de la période de mobilité et est/sont également prise(s) en compte pour le calcul des frais de séjour.

Frais de voyage

La contribution aux frais de voyage porte sur les trajets aller et retour vers le lieu du séjour. Elle est calculée sur base de la distance parcourue selon les tranches kilométriques et les montants repris dans le tableau ci-dessous. Attention, seul le trajet aller doit être pris en compte dans la détermination de la distance et du taux.

Par exemple, un membre du personnel effectuant une mission à Dijon au départ de Bruxelles recevra 180€ pour ses frais de déplacement, la distance Bruxelles-Dijon étant de 395.93 km.

Un outil de calcul de la distance a été développé par la Commission et doit impérativement être utilisé.

 

Distances

Taux par participant

Entre 100 et 499 km

180 €

Entre 500 et 1.999 km

275 €

Entre 2.000 et 2.999 km

360 €

Entre 3.000 et 3.999 km

530 €

Entre 4.000 et 7.999 km

820 €

8000 km et plus

1.100€